各学院、保卫处:
2023-2024学年学生申请走读审批工作正式启动,现将有关工作通知如下:
一、新申请办理走读的学生,按如下流程进行审批:
1.各学院严格按照《湖南工程学院走读生管理办法》(见附件1)进行核实和审批。
2.符合要求的学生签订《湖南工程学院走读安全责任承诺书》(见附件2),并登录手机易班提交走读申请。
二、2022-2023学年已办理走读的学生,若申请继续走读,需重新按照以上流程进行审批办理,学院根据该生走读期间的表现予以审批。
三、各学院对申请走读的学生要严格按照要求进行审批,将申请走读学生名单按照模版(见附件3)进行汇总,并将汇总表电子档和纸质档交学生工作处,其他佐证材料及家长和学生本人签字的《湖南工程学院走读安全承诺书》扫描上传至易班系统进行审核,截至日期为2023年5月31日,逾期不予受理。
四、保卫处对不住在学生寝室的校卫队、国护队集中入住学生,按以上手续统一办理。
学生工作处(部)
2023年4月20日
附件1:《湖南工程学院走读生管理办法》
附件2:《湖南工程学院走读安全责任承诺书》
附件3:2023-2024学年XX学院走读申请汇总表(模版)
(审核:徐粤宇 林志刚 李玮)