关于办理2018-2019学年学生申请走读审批手续的通知

各学院、保卫处：

2018-2019学年学生申请走读审批工作正式启动，现将有关工作通知如下：

一、新申请办理走读的学生，按如下流程进行审批：

1.各学院严格按照《湖南工程学院走读生管理办法》（见附件1）进行核实和审批。

2.符合要求的学生填写湖南工程学院学生走读申请审批表（见附件2）并签订《湖南工程学院走读安全责任承诺书》（见附件3），

二、2017-2018学年已办理走读的学生，若申请继续走读，需重新按照以上流程进行审批办理，学院根据该生走读期间的表现予以审批。

三、各学院对申请走读的学生要严格按照要求进行审批，将申请走读学生名单按照模版（见附件4）进行汇总，并将汇总表电子档和纸质档及其他佐证材料纸质档交学生工作处谭建平处，截至日期为2018年5月31日，逾期不予受理。

附件1：《湖南工程学院走读生管理办法》

附件2：湖南工程学院学生走读申请审批表

附件3：《湖南工程学院走读安全责任承诺书》

附件4：2018-2019学年XX学院走读申请汇总表（模版）

                                    学生工作处（部）

                                    2018年5月2日

/userfiles/files/附件1：湖南工程学院走读生管理办法(5).doc

/userfiles/files/附件2：湖南工程学院学生走读申请审批表(2).doc

/userfiles/files/附件3：湖南工程学院走读安全责任承诺书(4).doc

/userfiles/files/附件4：2018-2019年xx学院走读申请汇总表（模版）(1).xls