各学院及有关部门：

   2023年暑假即将到来，学校原则上要求所有学生必须离校，不能留在宿舍，确有特殊原因需留校的学生要按程序办理审批手续后方可留校。结合学校实际情况，符合以下条件之一的学生可以申请暑假留校住宿，请各学院严格审核把关，要求符合暑期留校条件的学生在“易班”进行线上申请，申请表（附件1）需学生填写个人信息，用人单位（指导老师）签字盖章后拍照上传“易班”公寓管理系统的“留校管理”栏目，学院按照模板（附件2）汇总后于6月26日(周一）交至学生工作处。
   一、申请条件：
1.保卫处军训的教官，保卫处负责老师签字；
2.参加校级以上竞赛、实验、实习、科研的学生，指导老师签字；
3.各部门勤工俭学的学生，相关部门负责老师签字；

4.参加考研、考公复习的学生，学院指定专任教师签字；

5.有其它特殊情况的学生，必须上传相关的证明材料。

二、管理要求：

暑期学生留校期间，各学院要将学生的“安全”放在首位，要求：

   1.采取项目组带队老师和学院负责制，做到经常能下寝对本团队或本院学生走访、探望；保持通讯工具畅通。辅导员要切实加强对学生的安全教育和管理，定期与留校学生沟通联络，协助学院做好相关工作，发现问题及时处理并上报。

2.留校学生要有良好的作息时间安排；任何时间和环境下严禁下水游泳，严禁私自外出，严禁宿舍晚归、不归等情况发生，务必确保整个留校期间学生们的人生、财产安全；

3.各学院要加强与留校学生家长的联系，告知家长暑假留校情况及放假、开学时间。暑假期间要密切关注留校学生的去向，及时掌握学生安全动态，妥善做好相关工作。

4.在宿舍区要服从宿管人员的管理和规定，严禁使用违规电器，做好防火防盗，严禁留宿无关人员；

  5.每个学生在暑假期间的活动，按照计划一经结束，应该立即离开学校及时返回家庭，不得再住宿寝室。

学生工作部

2023年6月20日

湖南工程学院

假期留校学生行为准则

为进一步加强我校大学生思想政治教育，强化学生纪律观念和法律意识，提高学生自我教育、自我管制能力，树立安全意识，根据《中华人民共和国高等教育法》和《湖南工程学院学生手册》有关规定，特制定本准则，假期留校学生必须严格遵守。

1、不准下江河、湖泊、水库、溪水、沟坝、水塘等自然环境下游泳、游玩、戏水。

2、不得在宿舍内私接电源，不得使用违规电器（如电炉、热得快等），不得在宿舍内做饭菜，违者予以没收，并给予纪律处分，造成事故者将追究其责任。

3、不准在高楼楼顶或危险地方玩耍、睡觉、晾晒衣服被子等，以防安全事故的发生。

4、假期住宿的同学必须遵守学生宿舍管理制度，不准在宿舍外租房，一经发现，严肃处理。

5、学生离校外出，必须履行相关请假手续，在宿管站登记，并按时返校。

6、爱护公共财产，不得在校园内起哄、砸东西或张贴大小字报。

7、放假期间学生宿舍实行封闭式管理，来访人员必须凭有效证件登记。

8、严格遵守学校假期宿舍作息时间制度和安排

9、假期留校学生必须服从学生工作处宿管站统一安排，不得私自调换房间。

10、严禁带校外人员和其他同学入宿。

11、完成暑期留校各项活动后，及时返回家庭，不得逗留学校。

  （审核：徐粤宇  林志刚  李玮）